2020年12月3日广东省高校档案工作协会第二次会员代表大会暨学术年会在广州增城恒大酒店召开。由吕雅璐主持全体理事参加第一届理事会第五次理事会议。广东省高校档案工作协会第一届理事会理事、第二届理事会常务理事候选人、会员代表等131余人参加了年会。这次广东省高校档案会议工作从12月3日开始至12月5日共进行3天。

2020年12月4日广东省教育厅办公室朱建华主任致辞，吕雅璐理事长作第一届理事会工作报告、孙丽芳副理事长兼秘书长作第一届理事会财务报告、吴小强监事做第一届理事会监事报告、林文兴副理事长宣读《广东省高校档案工作协会表彰档案工作先进集体和先进工作者的决定》。全体会员审议并投票表决通过了各项工作报告及《章程》修订说明建议稿，并选举出第二届理事会理事、监事。

（上图为全体会员代表投票过程）

（上图为优秀档案馆颁奖）

（上图为优秀档案个人颁奖）

同日召开了第二届理事第一次会议及各优秀高校档案馆及个人上台经验分享。高校档案工作分享的有华南理工大学档案馆冯小宁馆长、深圳大学档案馆陈洪静馆长、广东省外语艺术职业学院档案室万丹主任、中山大学档案馆实体档案部赵丽萍主任、广州中医药大学档案馆郑奇茹副研究馆员、广州医科大学档案室朱婉怡主任。

高校档案工作分享完毕后接踵而来的是我们档案的新技术分享，有档案库房一体化管理平台、基于AI的档案信息结构化提取的应用、智慧档案馆的场景应用以及声像档案在数字化校园时代迎来新机遇的智能软件档案管理。广东图友档案做了《声像档案在数字化校园时代迎来新机遇》主题分享，采用视频、PPT介绍及现场操作相结合方式，直观完整地向全体会员做了展示。

（上图为图友档案汤总做主题分享）

2020年12月5日全体代表参加档案培训专题，新《档案法》实施背景下的高校档案工作，由中高档常务副理事长、广东省高校档案工作协会副理事长、华南师范大学档案馆馆长柯友良及中国人民大学钱毅教授等作相关专题报告。

会议自始至终洋溢着档案人热烈的气氛，凝心聚力、各抒己见，体现了广东省各高校会员工作者对档案事业的满腔热诚和信心，不忘初心，牢记使命，履职尽责、创新发展的推动档案管理再上新征程。